软件介绍
禾美协同办公软件是一款功能强大的数字化协作平台,专为成长型企业和大型组织设计,致力于提升团队协作效率。它集成了任务管理、实时沟通、文件共享、日程安排、流程审批等核心功能,覆盖项目从启动到落地的全生命周期。平台支持可信数字身份认证、电子化签署和跨组织协同,帮助企业实现安全高效的数字化转型。通过个性化信息门户与模块化架构,用户可根据实际需求灵活配置应用场景,满足不同行业和规模企业的管理需要。
软件优势
1. 支持零代码流程配置,通过可视化界面自定义审批流与权限规则,无需专业IT人员即可完成系统搭建。
2. 实现Windows、macOS、iOS、Android及Web端五端数据实时同步,确保跨设备无缝衔接。
3. 内置智能分类与全文检索功能,助力企业构建结构化知识库,快速沉淀和查找文档资产。
4. 数据存储符合ISO/IEC 27001标准,提供操作日志审计与备份恢复机制,保障信息安全合规。
5. 提供全局工作台与数据看板,集中展示待办事项、项目进度与组织效能分析,实现一屏掌控全局。
使用教程
1. 管理员使用企业邮箱注册并完成认证,创建组织架构后通过手机号或邮箱邀请成员加入。
2. 在后台配置部门、角色及权限,并根据业务需求启用对应功能模块。
3. 创建项目组并分解主任务与子任务,设置责任人、优先级和截止时间,利用看板或甘特图跟踪进度。
4. 上传文件至共享中心,设置访问权限并生成带密码的链接进行安全分享。
5. 发起审批时选择预设模板(如请假、报销),填写表单后提交,系统将自动推送至相应审批人。
更新日志
v3.1.39:优化工时填报功能,新增研发项目管理模块,修复若干已知问题。
v3.1.26:提升系统稳定性与运行质量,优化用户体验。
v3.1.2:修复部分小错误,增强整体系统稳定性。


